Simplification de la saisie des présences. Génération des relevés mensuels en 1 click
Niminoak
Villefranque
Application
Novembre 2025
Le centre avait besoin d’un outil simple et fiable pour remplacer les feuilles papier et les saisies manuelles qui entraînaient des oublis, des erreurs et un important temps administratif.
Les équipes souhaitaient moderniser leur organisation, fluidifier la communication entre animateurs et direction, disposer d’un tableau de bord clair pour gérer les présences au quotidien et gagner du temps sur la génération des Relevés de présence / famille.
L’objectif était de gagner du temps, de sécuriser le suivi des enfants accueillis et de disposer d’un système capable d’enregistrer automatiquement les données pour éviter toute double saisie. Le logiciel devait être accessible, pratique et adapté aux besoins d’un centre aéré accueillant plusieurs groupes d’âges.
Comprehensive tracking and reporting tools.
Keeping website and app data updated in real-time.
L’ Application offre une gestion centralisée et intuitive des présences des enfants, permettant aux équipes du centre aéré de suivre en temps réel les arrivées, les départs et la participation aux activités.
Ce nouvel outil simplifie le quotidien des animateurs grâce à une interface claire qui permet de cocher les présences en quelques secondes depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile. Toutes les données sont automatiquement organisées, archivées et reliées au profil des enfants, ce qui permet un suivi fiable tout au long de l’année.
Le système garantit une visibilité immédiate du nombre d’enfants présents, améliore la coordination interne et sécurise la gestion des groupes au sein du centre.
Ultime fonctionnalité et non des moindres, la génération des relevés de présences se fait en un click pour tous les enfants. Ces relevés sont automatiquement envoyés aux parents par mail sans action supplémentaire de l’administrateur
